حافظ على الوقت: أداة سحابية فعالة للمستندات من أجل اجتماعات منتجة
سافتايم هو أداة وثيقة سحابية مصممة للتخلص من الهدر المرتبط غالبًا بالاجتماعات، مثل الوثائق المفقودة، والأهداف غير الواضحة، والتجاوز في الوقت، وعدم وجود نتائج مشتركة، وعدم الالتزام بالقرارات. باستخدام سافتايم، يمكن للمستخدمين بسهولة فتح الملاحظات من تقويم Google وإجراء الاجتماعات بسلاسة.
من خلال استخدام إضافة سافتايم لـ Chrome، يمكن للمستخدمين فتح ملاحظات سافتايم مباشرة من تقويم Google، مما يجعل التحضير للاجتماعات وإنشاء الملاحظات أمرًا سهلاً.
[إنشاء حساب سافتايم (مجاني)]
قبل تثبيت إضافة سافتايم لـ Chrome، يتعين على المستخدمين الذين ليس لديهم حساب سافتايم إنشاء حساب واحد. يمكن إنشاء الحساب مجانًا.
سافتايم
[ميزات سافتايم]
- مشاركة المعلومات بسلاسة مع تكامل تقويم Google:
من خلال إنشاء جدول زمني في تقويم Google، يقوم سافتايم تلقائيًا بإنشاء ومشاركة المستند (الملاحظة) المقابل مع المشاركين، مما يتجنب تشتت المعلومات عبر البريد الإلكتروني أو الدردشات.
- تعزيز جودة الاجتماعات مع التحضيرات:
من خلال تحديد الوقت والشخص المسؤول لكل بند في جدول الأعمال مسبقًا، يصبح هدف الاجتماع واضحًا. استخدام قوالب جدول الأعمال يبسط أيضًا التحضيرات.
- الوعي بالوقت والأهداف المشتركة:
تصور الوقت المنقضي يضمن أن جميع المشاركين يكونون على علم بتقدم الاجتماع، مما يمنع التمديدات غير الضرورية.
- مشاركة النتائج مع تكامل الدردشة وتسريع التغيير المؤسسي:
تسمح إعدادات المشاركة المرنة للإدارات أو فرق المشروع بتحديد نطاق المشاركة. يمكن إرسال الملاحظات إلى Slack أو Chatwork، مما يسهل مشاركة النتائج.
- إدارة المهام المركزية وتحقيق النتائج:
تُعرض المهام التي تم إنشاؤها في سافتايم خلال الاجتماعات في قائمة المهام وتقويم Google، مما يقضي على الإغفال.
- تصور الوقت وتغيير السلوكيات الفردية:
من خلال تصور التكاليف المرتبطة بالاجتماعات، يشجع سافتايم المشاركين على تقليل الحضور ومدة الاجتماع، مما يحقق في النهاية توفير التكاليف.
